Ja nu kādreiz nākas rakstīt komentārus dokumentos, varu dot
dažus padomus, kurus ievērojot mazinās komentāra saņēmēja risks sajukt prātā,
bet palielinās iespēja ieraudzīt iecerētos labojumus dokumenta nākamajā
versijā.
1. Jo
skaidrāk, jo labāk – jo skaidrākas norādes par to, kas dokumentā ir
nepareizi/pilnveidojami, jo lielākas iespējas, ka to būs iespējams izlabot.
Tādi komentāri, kā “Jāpārskata neprecizitātes 2.2. nodaļā”, “Šeit varētu
padomāt par kādu attēlu” vai “Prasītos kontekstu” visbiežāk netiks ielaboti, tā kā autors
vēlējies, jo pēc būtības savas vēlmes ir paturējis pie sevis. Lai arī aicinu būt pieklājīgiem, bet arī mīkstčaulībai šeit nav vietas - droši var un vajag teikt to, ko vēlies. Piemēram, "Šeit vēlos īsu paragrāfu un diagrammu par datiem, kas 2. pielikumā ir ielikti kā tabula" - izlasot šādu komentāru ir liela iespēja, ka tas patiešām arī notiks.
2. Komentāros
nesarunājies ar citiem līdzautoriem, var rasties neveikla situācija, kad
komentārs, ko biji iecerējis savam draugam vai kolēģim “Aldi, paskaties vai tā
ir?”, vai kā uzsaukumu organizācijai kopumā “Oho! Šis mums noteikti jāņem vērā
pie plāna izstrādes” nonāk pie komentāra saņēmēja. Dažkārt, komentāra saņēmējs
var pat mēģināt veikt labojumus, domājot, ka tas ir kāds no pirmajā punktā
minētajiem komentāriem.
3. Izvairies
no īsiem, izsauksmes vārdiem, lielo burtu un izsaukuma zīmju lietošanas un
potenciāla aizvainojuma kopumā. Protams, ka dokumentu lasīšana raisa dažādas
attieksmes un sajūtas, kas ne vienmēr ir tikai pozitīvas. Bet tā kā visticamāk,
ka pie dokumenta kopīgi būs vēl jāstrādā, tādus komentārus kā “MELI!”, “Nav
taisnība”, “!!!”, “KĀ TĀ VAR BŪT!?!?” labāk noklusēt vai pārformulēt. Īpaši
pikanti gadījumi ir iespējami tad, ja dokumenta gala fāzē visi komentāri ar
autora vārdu un uzvārdu tiek apkopoti un iesniegti, kā atsevišķs dokuments.
4. Komentāri
vienā datnē izvairīties ļaus izvairīties gan no pretrunām, gan komentāru
nozaudēšanas. Izvēloties vēlamo komentāru formu ieteiktu nebūt radošiem un
izvēlēties vai nu komentārus MS Word dokumentā, vai arī atsevišķā komentāru
tabulā, norādot lapaspusi un rindkopu. Ieteiktu izvairīties no tādām komentāru formām,
kā saistīts e-pasta teksts, vairākas viena dokumenta versijas ar izkopētām
nodaļām. Tālrunis vai whatsapp arī nav labākā pieeja. Google dokumenti ir
lieliska iespēja koplietot un komentēt dokumentus, bet darbā ar lielākiem
failiem ir jāuzmanās vai eksportējot atpakaļ uz word, kaut kas “neaizbrauc”,
piemēram, komentāra saņēmēja jumts.
5. Visbeidzot
nedaudz filosofisks ieteikums. Rakstot komentāru ieteiktu padomāt par to, kādu
komentāru pats vēlētos saņemt un kāda veida komentārs palīdz celt dokumenta kvalitāti.
Der atcerēties, ka karmas rats griežas un lai arī šodien esi visuvarenais
komentāra autors – dieva vietnieks zemes virsū, jau rīt vari būt nabadziņš
saņēmējs, kas raugās uz “!!!DILETANTISMS!!!” savā pikseļotajā ekrānā.