pajautā! - Termins

ļauj minēt, ar fizisko personu datu aizsardzības likumu saskare iznākusi? (http://www.likumi.lv/doc.php?id=4042; rekomendēju arī grozījumus izlasīt - nu tā, drošībai).

Automatizēta PDAS ir tāda PDAS, kuras apstrāde nenotiek ar rociņām šķirstot žurnālu, bet gan izmantojot kādu automatizētu procesu. Cilvēcīgā valodā runājot - datoru (kaut gan, ja tev kāda mehāniska sistēma viltīga ir izveidota, kas it kā nav dators, tad... kamēr tā ir "automatizēta" (tb, kaut kas notiek automātiski) tikmēr tā attiecīgo pantu regulējumā ietilps.

Sarežģītā daļa ir - 'personas datu apstrādes sistēma'. Par laimi, tā ir definēta pašā likumā - personas datu apstrādes sistēma — jebkādā formā fiksēta strukturizēta personas datu kopa, kas ir pieejama, ievērojot attiecīgus kritērijus;

Ko tas nozīmē praksē: svarīgi, lai datu čupa būtu, pirmkārt, fiksēta; otrkārt, strukturizēta.
ja tajā datu čupā ir iespējams atrast kādas konkrētas personas datus, nepārskatot pilnīgi visu čupu, tā ir strukturizēta.
Piemēram, pēc alfabēta sakārtotas studentu personiskās lietas ir 'personas datu apstrādes sistēma'. Ja tās lietas ir kartona mapītes skapītī, tad tā būs personas datu apstrādes sistēma, bet nebūs automatizēta. Ja šos datus ievadīs kaut vai excel tabulās, tā jau būs automatizēta. (tie var arī nebūt sakārtoti pēc alfabēta vai jeb kā cita, pietiek ar iespeju atlasīt datus pēc noteiktiem parametriem - tās pašas vārda daļas piemēram).

Bet principā - tev sasāpējušo jautājumu (vai tiešām tava datu bāzīte jāreģistrē) uzdod datu valsts inspekcijai - http://www.dvi.gov.lv/ Kaut vai pa telefonu. Vai arī paskaties reģistrā, vai tur jau nav atrodamas līdzīgas sistēmas, kuras ir tikušas reģistrētas.