pajautaa

lietvedība

« previous entry | next entry »
Jan. 14., 2013 | 11:18 am
posted by: starsailor in pajautaa

Sakiet, asie lietvežu prāti, ja nepieciešams "ielikt" gadam pa vidu rīkojumu, kā veidojas numerācija? Teiksim ir rīkojums Nr.1-2/13, tad seko
Nr. 1-2/14. Vajag tur pa vidu. Var taisīt Nr. 1-2/13a, arī tad ja nākamais rīkojums nekādi tematiski nav saistīts ar to 13-to? Un vai var likt vairākus? Proti, 1-2/13a, 1-2/13b, 1-2/13c utt.?

# | jā, ir doma! | Add to Memories

Comments {5}

Skabičevskis

from: [info]begemots
date: Jan. 14., 2013 - 12:14 pm
#

Cik saprotu, problēma jau pašā pamatā ir tajā, ka tā nedrīkst (nu, vismaz valsts iestādēs) darīt -- numerācija ir tai skaitā arī tāpēc, lai nešmugulētos ar dokumentiem. Proti, pareizā atbilde ir: taisi vien 1-2/15, un lai tas, kurš savlaicīgi neuztaisīja to "pa vidu" pats strebj ārā.

Realitātē, protams, ir redzēti varianti, kad (a) lietvedības programmā atstāj "caurumus", kurus pēc tam pamazām "aizpilda", proti, taisa uzreiz pēc nr10 nr13 ar domu, ka gan jau pāris dokumenti būs vajadzīgi pa starpu.

Vai arī (b) lūdz datoriķus pārnumurēt esošos rīkojumus. Bet tad arī viņi ir jāpārtaisa un jāpārparaksta, kas ne vienmēr ir iespējams.

Atbildēt | Diskusija

starsailor

from: [info]starsailor
date: Jan. 14., 2013 - 12:17 pm
#

tieši tas (b) variants arī nav iespējams :(
zinu, ka nedrīkst, runa ir par to, cik daudz papīrs var panest!

Atbildēt | Iepriekšējais | Diskusija

Skabičevskis

from: [info]begemots
date: Jan. 14., 2013 - 12:29 pm
#

Nu, ja ir lietvedības programma, kur visu arī uzskaita, tad bez (a) vai (b) neiztikt.

Jo principā iestādei būtu jābūt arī iekšejiem noteikumiem, kas nosaka numerāciju lietvedībā, un varu saderēt, ka tur tāds variants nav paredzēts kā Nr. "15b".

Varbūt var vēl vienīgi mēģināt uztaisīt dokumentu ar tādu pašu numuru, kāds jau ir un pēc tam "labot kļūdu" un nomainīt numuru otrajam dokumentam. Ja tas vispār ir iespējams.

Atbildēt | Iepriekšējais | Diskusija

starsailor

from: [info]starsailor
date: Jan. 14., 2013 - 01:00 pm
#

Nav mums lietvedības programmas. Dokumentus reģistrējam xcel dokumentā, bet problēma ir reālajā, drukātajā dokumentā , nevis tajā , kas reģistrā.

Atbildēt | Iepriekšējais | Diskusija

tas neizlasāmais jūzerneims

from: [info]bax55hqy8dlb
date: Jan. 14., 2013 - 03:08 pm
#

taisi vien 17. un ieliec tajā atsauci uz 13. dokumentu.

Atbildēt | Iepriekšējais