it kā visās šajās iestādēs ir krājuma lietošanas kārtības noteikumi, līdzīgi kā arhīvos vai bibliotēkās, ar ko var iepazīties ikviens interesents un, kur ir izklāstīta kārtība, kādā var iepazīties ar krājumu. Parasti tas ir iesniegums, citur var būt elementārāk - aizraksta epastu glabātājam, atnāk, aizpilda pieteikuma anektu un saņem materiālu.