- produktivitātes haki - piezīmes sev
- 3.9.19 19:38
-
Rīta skrējiena laikā galvā pārcilā darāmo darbu sarakstu. Lietas, kas nav pa ceļam izbirušas, uzreiz saraksti plānotājā.
Pēc kontrastdušas, krekla izgludināšanas un ierašanās darbā pamodini prātu ar kādu mazu prāta asināšanas spēlīti un zaļo tēju.
Lai kā būtu saliktas prioritātes, vispirms izdari tos darbus, kuri novērš vai mazina letāla iznākuma vai liela apjoma zaudējumu riskus. Tad tos, kuru rezultāts ir jāiedod citiem revīzijai vai tālākam darbam. Tad tos, kurus tev uzdeva pirms pāris minūtēm, ja to izpilde neprasa vairāk par pāris minūtēm. Tad tādus, kas rada tūlītējus ieņēmumus. Tad izdari strikti normētu, nelielu, bet svarīgu gabaliņu no katra no lielajiem, svarīgajiem projektiem. Par pēdējā punkta izpildi atalgo sevi ar nelielu pastaigu un darba ledusskapī paslēptu saldējumu.
Pēc tam laiks kafijai vai otrajai tējai. Abiem dzer klāt daudz ūdens. Tas ne vien novērsīs dehidratēšanās nogurumu, bet būsi spiests veselīgi izkustēties, bieži skraidot uz mazmājiņu. Tas, ko par to domā citi, it nemaz nav svarīgi.
Pirmos e-pastus izlasi ne agrāk kā īsi pirms pusdienām. Ēšanas laikā mierīgi pārdomā to saturu, atbildi pēc pusdienām. Tos, kuru atbildēm būs vajadzīgs ilgāks laiks, atzīmē kā neizlasītus.
Neej pusdienās, ja neesi izsalcis, īpaši tad, ja kolēģis vēlīgi aicina. Tā vietā sagaidi mērenu izsalkumu un tad dodies pusdienās ar mīļoto cilvēku, īpaši, ja vakaros kopā būšanai nav laika vispār. Atceļā nopērc saldējumu rītdienas atalgojumam un ieliec to darba ledusskapī.
Sociālos tīklus jau no rīta apņemies atvērt tikai pēcpusdienā, ignorējot visus virtuālos uzvedinājumus to darīt agrāk. Pirms iegremdēšanās tajos uzliec 15 minūšu taimeri. Ja pēc apskatītā raibā stulbību, pārspīlētā jūtelīguma un pasīvās agresijas kokteiļa iestājas galējs mentāls izsīkums, vari mēģināt ar karotītes metodi īsi pasnaust krēslā (ja ir kur).
Darbā vienmēr lieto slēgtā tipa austiņas, lai nav jāklausās demotivējoša satura radio un reklāmas. Tas pie viena atturēs kolēģus, kam nav ko darīt, nākt paklačoties laikā, kad atkal būsi uzņēmies par daudz darāmā. Bet Tevi - no uzņemtā darba tempa pārtraukšanas.
Atliekamās telefonsarunas saraksta veidā sakrāj brīdim, kad jāsēžas transportlīdzeklī ar brīvroku sistēmu. Stāvot pie sarkanās gaismas, pirms tam ieslēdzot iekšējo taimeri, lai nenogulētu zaļo, izlasi īsziņas. Atbildes rakstīšanas vietā rakstītājiem uzreiz piezvani. Ja jābrauc no rīta, tas ir labākais laiks klientu un sadarbības partneru apzvanīšanai - viņu prāts vēl ir možs, tīrs un pacilāts sarunai, kas iedvesmos arī Tevi. Daļa no viņiem arī ir ceļā uz darbu, kad sastrēgumos nav, ko darīt.
Braucot vakarā labāk nevienam nezvanīt, jo visiem ir iestājies besis. Tā vietā labāk iztīrīt galvu ar labas kvalitātes mūziku pienācīgā skaļumā.
Ja Tevi kāds ved un pašam nav jāstūrē, tā ir laba iespēja beidzot izlasīt līdz galam kādu no iesāktajām grāmatām. Lasi pa diagonāli, jo pārsvarā lasītais ir ļoti atšķaidīts teksts bez lielas vērtības. Taču vietas, kas ir labas, pārlasi vismaz trīsreiz. Lai pie izlasītajām grāmatām vairs nebūtu jāatgriežas, iztēlē trīsreiz nolasi labās vietas kā svarīgus citātus draugiem, katrreiz iztēlojoties citus, citējot arī autoru un gadskaitli. Pie citējamā gabala ieloki lapas stūri, ja tomēr piemirsīsies, kurā tieši vietā tas bija. Reizi gadā uztaisi revīziju un atdāvini visas grāmatas, kurās nav vairāk par trim, četriem ielocījumiem.
Privātos e-pastus tālrunī izlasīt un iepriekšējā dienā safotografēto izrevidēt ir produktīvi, stāvot rindās uz pakalpojumiem, reizēm paslepus arī sapulcēs, klausoties paredzama satura kolēģu monologos, u.c. pusautomātiskos ķermeņa-prāta stāvokļos.
Kamēr runā pa brīvroku sistēmu ar kādu no retāk satiktiem draugiem vai ģimenes locekļiem, vari apdarīt mājas darbus - salikt atjaunojumus un jaunākos mikrokodus visām ierīcēm, pārinstalēt datoru, kurš sācis "vilkties", palaist profilaktisko skenēšanu pret ļaunatūru, iztīrīt visus Recycle bin, iznest reālo miskasti, nomazgāt logus, iepirkties veikalā. Nopļaut zāli vai izšķūrēt sniegu nesanāks, jo traucēs troksnis. Bet var to uzsākt darīt, ja nepieciešams labs iemesls sarunas izbeigšanai.